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Sollecito per fatture scadute: struttura, esempi e invio con prova

Il sollecito fatture è il primo avviso formale: riporta tabella n./data/scadenza/importo, totale, IBAN/causale e un nuovo termine (7–10 giorni lavorativi). Puoi preannunciare gli interessi; la messa in mora ne formalizza la decorrenza. Invia via PEC o raccomandata A/R e allega fatture/estratti.

Imposta tabella, IBAN/causale, termine perentorio e prova di invio. Scarichi il PDF e lo invii con i tuoi canali (PEC, email o raccomandata A/R). Primo documento gratis.

Struttura essenziale

  • • Rapporto (contratto/ordine)
  • • Tabella fatture (n., data, scadenza, importo)
  • • Totale dovuto + IBAN/causale ("saldo fatture [periodo]")
  • • Termine 7–10 gg lavorativi
  • • Allegati: fatture, estratti, eventuale sollecito precedente

Interessi nel sollecito: sì/no

Puoi indicarli se già calcolati o preannunciarli. Per farli decorrere formalmente: messa in mora (artt. 1219–1224 c.c.).

Prova d'invio

PEC o A/R. L'email ordinaria è meno probante.

Mini fac-simile (4–6 righe)

"Si sollecita il pagamento di € [totale] per le fatture [elenco] entro [termine] su IBAN [IBAN] (causale: saldo fatture). In difetto, seguirà messa in mora con interessi. omissis"

Errori frequenti

  • • Niente tabella
  • • Termine vago
  • • Causale generica
  • • Assenza IBAN
  • • Canale senza prova

Domande frequenti

Numero max fatture?

Non c'è un limite massimo, ma per chiarezza è meglio raggruppare per periodi o clienti se sono molte.

Termine ideale?

7-10 giorni lavorativi sono un termine congruo per il sollecito, non troppo breve né troppo lungo.

Posso indicare interessi qui?

Sì, puoi preannunciarli o indicarli se già calcolati, ma la decorrenza formale inizia con la messa in mora.

Pagamento parziale?

Accetta il parziale e sollecita il residuo, aggiornando la tabella delle fatture ancora scoperte.

A chi inviare PEC?

All'indirizzo PEC del debitore se disponibile, altrimenti raccomandata A/R all'indirizzo di sede/residenza.

Quanti solleciti prima della mora?

Non c'è obbligo di sollecito prima della mora, ma 1-2 solleciti dimostrano buona fede e gradualità.

Allegati minimi?

Fatture scadute, estratti conto che mostrano i mancati pagamenti, eventuale contratto di riferimento.

Come scrivere la causale?

Semplice e chiara: 'Saldo fatture [periodo]' o 'Pagamento fatture n. [numeri]'.