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Sollecito pagamento fatture

Aggiornato a gennaio 2025

Hai fatture scadute? Il software genera il sollecito con importi, scadenze e IBAN, propone gli allegati e indica i passi successivi. Scarichi il PDF e lo invii con i tuoi canali (PEC, email o raccomandata A/R). Primo documento gratis.

Primo documento gratuito<60sIBAN & scadenze

Quando si usa e perché

Usa questo modello per fatture scadute/insolute. È il primo passo del recupero: fissa un nuovo termine e indica come pagare. Se non ottieni riscontro entro 7–15 giorni, passa alla messa in mora per far decorrere gli interessi e avere prova formale dell'intimazione.

Elementi essenziali del modello

Riferimenti della fattura (numero, data, scadenza), importo residuo

Coordinate di pagamento: IBAN e causale chiara

Nuovo termine per il versamento

Contatti per conferma o rateizzazione

Allegati: fattura, DDT/ordine, eventuale contratto/condizioni

Prove e allegati utili

Fattura/e, DDT o conferme d'ordine, estratti contabili, eventuali solleciti precedenti (cronologia).

Errori comuni da evitare

Importi/scadenze non allineati

Assenza di IBAN/causale

Nessun termine

Canali senza prova (se prevedi contenzioso, preferisci PEC/A-R)

Mini fac-simile

Oggetto: Sollecito di pagamento — Fattura n. [numero] del [data]

Vi invitiamo a versare € [importo] entro [nuovo termine] su IBAN [IBAN] — Causale: [causale].

omissis: riferimenti a fattura/DDT e note operative

Invio e prova di invio

Scarichi il PDF e lo invii con i tuoi canali (PEC, email o raccomandata A/R). Conserva ricevute/risposte; la dashboard archivia cronologia, documenti ed esiti.

Come funziona

Processo semplice e veloce in 4 passaggi

1
Scegli

"Fatture"

2
Inserisci/Carica

importi, scadenze, IBAN, allegati (fattura, DDT/ordine)

3
Revisiona

termine e note operative

4
Scarica

PDF; invio con i tuoi canali (PEC/email/A-R)

Domande Frequenti

Quanti solleciti inviare prima della messa in mora?

Di norma uno ben scritto è sufficiente; al massimo due. Se entro 7–15 giorni non c'è riscontro, passa alla messa in mora (art. 1219 c.c.) per far decorrere interessi.

Meglio PEC, email o raccomandata A/R per il sollecito fattura?

Email o PEC vanno bene. Se vuoi prova più forte, usa PEC o A/R. La messa in mora richiede prova di invio/ricezione.

Cosa inserire nel fac-simile di sollecito per fatture scadute?

Riferimenti alla fattura, importo residuo, IBAN/causale, nuovo termine, contatti (conferma/rateizzazione), allegati (fattura, DDT/ordine).

Posso indicare interessi o penali nel sollecito?

Puoi preannunciarli se previsti dal contratto; decorrenza e calcolo si formalizzano con la messa in mora. Per B2B/PA valuta tassi D.lgs. 231/2002; altrimenti il tasso legale.

Come gestire più fatture/partite aperte nello stesso sollecito?

Inserisci un riepilogo con elenco fatture (numero, data, scadenza, importo) e totale. Allegare l'estratto riduce contestazioni.

Cosa fare se il cliente chiede rateizzazione?

Concorda calendario rate via email/PEC; indica IBAN e causale. Se non rispetta gli accordi, invia messa in mora e valuta azioni successive.

Le informazioni hanno finalità pratiche e non sostituiscono consulenza legale sul caso concreto.

Pronto a creare il tuo sollecito per fatture?