Sollecito restituzione cauzione
Aggiornato a gennaio 2025
Deposito cauzionale non restituito al termine del contratto? Il software genera il sollecito con verbale di riconsegna, importi dovuti, eventuali trattenute contestate, IBAN e nuovo termine per il rimborso. Scarichi il PDF e lo invii con i tuoi canali (PEC, email o raccomandata A/R). Primo documento gratis.
Nota: Questa pagina riguarda il deposito cauzionale. La caparra (confirmatoria/penitenziale) è un istituto diverso.
Quando si usa e perché
Usa questo modello quando, chiuso il rapporto (es. locazione, noleggio, contratto di fornitura/servizi) e riconsegnati i beni/immobile, il deposito cauzionale non viene restituito entro un termine ragionevole o viene trattenuto senza giustificazioni/prove. Il sollecito formalizza la richiesta, contesta le trattenute non documentate e fissa un nuovo termine per il rimborso.
Elementi essenziali del modello (adattivi)
Dati parti e rapporto/contratto (codice/oggetto; data inizio/fine)
Riconsegna/stato finale (verbale, letture contatori, chiavi, foto)
Importo cauzione e motivazione della richiesta di restituzione (integrale o al netto di somme concordate)
Contestazione trattenute (se presenti) per mancanza di prova o spese non documentate
IBAN e causale (es. "restituzione deposito cauzionale contratto n.")
Nuovo termine di pagamento (es. 7–10 giorni lavorativi)
Allegati: contratto, verbale, foto, fatture/spese, corrispondenza
Prove e allegati utili
Contratto e clausole sulla cauzione; verbale di riconsegna; foto/video dello stato al rilascio; letture contatori; quietanze spese con data; email/chat; eventuali preventivi o fatture analitiche del locatore/fornitore.
Errori comuni da evitare
Non citare riconsegna/verbale o stato dei luoghi
Non indicare IBAN/causale chiara
Accettare trattenute generiche senza documenti probatori
Nessun termine di pagamento; nessuna prova di invio
Mini fac-simile (estratto 3–5 righe)
Oggetto: Sollecito restituzione deposito cauzionale — contratto n./data
A seguito della riconsegna in data [data] (v. verbale allegato), si richiede la restituzione di € [importo] entro [nuovotermine] su IBAN [IBAN] (causale: "restituzione deposito cauzionale [contratto]").
Eventuali trattenute prive di documentazione idonea sono contestate.
Invio e prova di invio
Scarichi il PDF e lo invii con i tuoi canali (PEC, email o raccomandata A/R). Conserva ricevute/risposte; la dashboard archivia cronologia ed esiti. Se il rimborso non arriva, passa a messa in mora.
Nota informativa: per danni effettivi documentati il depositario può trattenere somme proporzionate; è buona prassi chiedere/elencare pezze giustificative.
Come funziona
Processo semplice e veloce in 4 passaggi
"Cauzione (restituzione)"
contratto, verbale/foto, importo cauzione, IBAN
contestazioni e nuovo termine
PDF; invio con i tuoi canali (PEC/email/A-R)
Domande Frequenti
Riporta dati contratto, riconsegna/verbale, importo cauzione richiesto, IBAN/causale e un nuovo termine chiaro.
No. Qui trattiamo il deposito cauzionale (garanzia per obblighi/danni). La caparra (confirmatoria/penitenziale) è diversa e riguarda altri scenari contrattuali.
Solo per danni/spese documentati e proporzionati al contratto. Chiedi prova analitica (fatture/preventivi) e contesta trattenute generiche.
Invia via PEC o raccomandata A/R se vuoi prova robusta; email è possibile ma meno probante.
Subito dopo la riconsegna; indica un termine 7–10 giorni e allega il verbale con foto/letture contatori.
Procedi con messa in mora per formalizzare interessi e fissare decorrenze; valuta ulteriori tutele se persiste l'inadempimento.
Le informazioni hanno finalità pratiche e non sostituiscono consulenza legale sul caso concreto.
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